内设机构

1.办公室。主要职责：组织协调学校的日常工作；负责综合性文件的起草印发工作；负责文电、档案、会务、信访、信息宣传等工作；负责保管使用学校行政公章、校长印章，并负责介绍信的使用管理；负责相关会议的筹备、召开与记录工作，并负责检查会议决议贯彻执行情况；负责接待、车辆管理等后勤保障工作；负责学校的机构编制、人事管理等工作，承担学校离退休人员的管理服务工作；负责协调与各部门有关的综合性工作。

联系电话：0539-5211534

2.教务处。主要职责：组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度，研究并提出有关教学改革方面的意见和设想，经批准后组织实施；负责制定各类教学计划、教学大纲、教师业务培训计划，审核汇总教学进程计划，并认真组织实施；协调各教学机构安排教师任课、调课、代课，建立正常的教学秩序；负责编制学校的总课表；组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作；会同学生处、各教学机构拟定学生升留级、毕业、肄业意见，按时填发毕业（肄业）证书；建立健全教师的业务档案和教学档案；负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作；负责督查和考核各类教学工作落实情况；负责重点科研课题的开发、研究、总结及成果推广工作。

联系电话：0539-5530107

3.学生工作处。主要职责：负责对各系学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核；负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法；负责学生档案管理及学籍管理工作，办理学生的入学注册、休学、复学、退学、转学等事宜，做好学生证和学生卡的发放工作；协助教务处、各教学机构拟定学生升留级、毕业、肄业意见；负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作；负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费，报校长室批准；组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动，并协同教务处、团委组织安排各类文体活动，认真组织课间操和早操；组织学生定期体检，建立健全学生健康档案；组织学生保险工作；划分学校卫生区，督促、检查卫生打扫情况；负责做好学校安全保卫工作。

联系电话：0539-5530192

4.后勤服务处。主要职责：负责学校物资财产、师生生活、设备设施的管理和其他总务工作；负责校园绿化、美化工作；负责物资供应和管理工作；负责做好食堂、学生公寓等改革与管理工作；负责做好学校基建和维修工作；负责做好学校财务管理工作。

联系电话：0539-5530109

5.招生就业处。主要职责：负责制定年度专业设置方案和招生工作计划，并组织实施；负责招生宣传工作，牵头编写、制作、发行招生宣传材料，组织招生宣传队伍；负责新生录取及录取通知书发放等工作，做好新生入学统计和年度招生工作总结；及时编印新生录取名册，并协助学生处、各教学机构做好新生分班工作；负责毕业生就业管理，组织毕业生就业指导和推荐工作；协同有关部门，对学生做好就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导；负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》《就业协议书》等相关材料；负责向社会用人单位提供毕业生资源信息，包括学校专业设置、生源情况等；收集毕业生需求信息，组织搞好各类毕业生就业招聘活动；指导毕业生就业，负责做好毕业生就业方案编报工作；处理毕业生就业工作中的遗留问题；做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作；加强校企交流协作，切实做好对外合作办学的联系与组织工作。

联系电话：0539-5530136

6.社会培训处（挂兰陵县公共实训中心牌子）。主要职责：负责各类成人教育招生和继续教育培训项目的开发、管理等工作；负责开展非学历短期培训和网络教育等工作；负责制定各类培训的管理制度；负责制定培训计划，设计培训方案；负责组织实施市场调研，开发培训项目；负责组织实施各类培训的教学、学员、学籍等各项管理工作。

联系电话：0539-5530139

7.安全管理办公室。主要职责：制定学校安全年度工作计划、安全预案，完善学校安全工作的各项规章制度；负责学校师生的安全教育；负责学校的常规安全工作，对学校存在的安全隐患及时发现、及时报告、及时整改；领导保卫科工作，负责保卫科工作人员的考核；协调相关部门进行安全常规检查和突击检查；组织领导学校护校队；指导、督促食堂等重要场所的安全管理，对学生宿舍的安全、消防进行管理；配合学生处对重大违纪学生的调查、处理及教育，做好预防和减少青少年犯罪工作；负责落实安全月报制，接待上级部门检查，联系上级对口部门；联系各部门做好疫情防控工作。做好学校安排的其它工作。

联系电话：0539-5530157

8.党建办公室。党建办公室在校党总支的领导下，具体负责学校党建方面的日常工作。其主要工作职责如下：宣传和执行党的基本路线、方针、政策，宣传和执行上级党委及校党总支的重大决策、部署，搞好对外宣传，及时汇报有关材料；负责制定党总支中心组的学习计划并组织实施，负责全体党员各类会议的安排，做好会议记录；组织全体党员加强思想政治理论学习，提高政治觉悟和思想素质，抓好全体党员的思想政治工作；负责党员发展工作。培养入党积极分子，做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作；负责对各党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的组织管理及教育培训工作；认真落实中央、省市委关于党风廉政建设的部署和要求，制定党风廉政建设工作计划，完善管理机制、监督机制，负责反腐纠风工作，从源头上预防和治理腐败；负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理，落实目标责任制，实施日常、年终考核和党员民主评议工作；负责党建方面相关会议的筹备和组织，制定会议议程及方案，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动；负责对党总支、党支部全体党员、入党积极分子和党员发展对象基本情况的统计和档案收集、整理、归档、管理等工作，做好党员的转入转出工作的办理；密切联系群众，做好群众的思想政治工作；指导工会、共青团、妇联等群团组织开展工作及组织活动；完成校党总支交办的其他各项工作任务。

联系电话：0539-5530153

9.工会（下设女工委）。主要职责：认真贯彻党的路线、方针、政策，协助党总支做好教职工的思想政治工作，不断提高教职工的思想、业务、道德素质；负责工会组织的思想建设、组织建设和自身建设，指导校女工委员会开展女教职工的思想教育工作；结合工会工作实际制定年度、阶段工作计划，并组织实施；及时向党总支、行政反映教职工的合理要求和实际问题。组织竞赛评比、表彰先进，树立典型；组织教职工开展校内外的各项会员活动，负责“教职工之家”的建设与管理；关心群众生活，积极做好教职工的集体福利工作；负责工会的组织发展工作。做好新会员的发展、组织关系的接转和各级工会组织建设；负责工会经费的管理和会费的收缴工作，定期向教职工代表大会汇报经费使用情况，接受工会经费审查委员会和教职工的监督；负责对工会专职干部的思想、道德、业务、作风建设和廉洁从政的教育；开展女教职工工作，维护女教职工合法权益；按期召开工会会员代表大会和教职工代表大会，负责大会筹备委员会的日常工作；完成上级工会和校党总支交办的其他工作。

联系电话：0539-5530153

10.团委。负责制定团委工作计划、工作文件，做好落实工作；配合党总支宣传部、学工部开展团员青年思想政治教育工作；负责学生校园文化活动体系的建设、实施和优化工作；指导系部团总支、各级团支部组织建设，建章立制，规范台账；深入基层调查研究，及时了解掌握团员青年思想、工作、学习状况，发现问题，及时解决或反馈，提供相关情况和数据资料；关心和指导学生会和社团工作，开展团员青年喜闻乐见的校园文化活动，活跃校园，服务团员青年；深入理论和业务研究，提高业务能力、个人修养和领导艺术；做好部门内部员工的思想教育工作,做好管理和考核工作；完成院领导和上级团组织交办的其他工作。

联系电话：0539-5530193

11.实训处。根据各专业实习教学大纲，会同教务处、各系（部）制定各专业教学计划，定期或不定期检查实训计划落实情况；组织、筹备、承办各级各类技能大赛，调度各系做好大赛选手选拔培养工作；根据专业实训计划安排表，审查各专业实习课时量；会同有关部门编制实习训练设备的年度购置预算；负责汇编年度实训设备购置计划；负责组织专家按程序对添加贵重、大型实习训练设备及新建实训室进行可行性论证；负责全院实训材料购置计划的初审、报批及使用消耗的监管；负责协调有关部门对实习训练设施、设备、材料和工具的购买；负责检查各系（部）实训材料的使用情况；完善设备数据库，建立设备台账，及时掌握实训室利用率、设备完好率，督促各系提高实训室的利用率和完好率；组织大型实训设备的招标工作，会同有关部门进行实训设备报废的鉴定与核销；制定实训物料、设备管理制度和实训基地安全管理制度并严格检查落实情况；各专业学生实习成绩汇总存档；完成学校领导交办的其他工作。

联系电话：0539-5530187

12.教育科研办公室。根据学校的办学目标和发展思路，制定学校教育科研工作的短期计划和中、长期规划；建立健全的学校教育科研管理制度，包括课题管理制度、研究、奖励制度等；对学校教育科研课题进行管理。参与学校重大课题方案的制定、实施、研究；与上级科研机构共同管理校级以上课题；负责校内其他课题的审批、立项、过程管理及结题验收工作；对学校多种形式教育科研活动进行指导；组织教师学习教育理论、先进的教学经验及教育科研知识，选编并向教师提供或推荐有关学习资料；组织参与校内各类教改研讨会和教育教学经验交流，参与校际间各种学术交流研讨活动；积极组织广大教师参与各级各类学校教育科研成果的评选活动；总结推广学校优秀教育教学经验和科研成果；建立健全学校教育科研档案；协助学校开设高一年级研究型课程，负责研究型课程实施过程中教师和学生的指导工作，组织论文评比与选送工作；组织青年教师培养活动；完成学校领导交办的其他工作。

联系电话：0539-5530106

13.督导考核办公室。督导考核办公室是学校教学质量监控的主要职能部门，在校长和分管校长的领导下，行使督教、督学、督管职能，确保学校教学及教学管理工作的科学化、规范化。负责学校教学质量监控和教学督导工作；负责组织和实施单位（部门）年度目标任务制定与管理考核工作；负责单位（部门）年度目标任务督查督办工作。

联系电话：0539-5211534

14.图书管理中心。负责学校图书室管理，负责学校报刊、杂志订阅、整理、发放。配合各系部做好阅读课的组织工作。—、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。做好出版物进出登记台账，做好图书出借和阅读工作。有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架。

定期做好报纸、杂志的装订和保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。对学生进行阅读教育。结合意识形态工作要求，及时检查清理图书。

联系电话：0539-5530138

15.心理健康中心。广泛宣传心理健康知识。组织心理健康教育课程的教学。开展学生心理知识系列讲座。开展学生团体素质拓展活动。负责对专、兼职辅导员及心理健康教育志愿者的培训。指导“学生心理健康”的各项活动。建立学生心理档案。开展多种形式的心理咨询活动，适时开展团体心理辅导。举办专题讲座、咨询活动，指导家庭教育。建立和维护学校网站心理健康教育栏目。

联系电话：0539-5530190

16.信息管理中心。主持信息化管理中心全面工作,负责校园网建设、公众号建设和信息化建设。负责校园网的各种规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作；组织规划网络应用平台的搭建与管理；做好信息安全管理工作。制定数字化校园建设年度计划及实施方案。落实信息化管理中心岗位责任，为学校教学、科研、生活创造良好的信息化环境。完成学校交办的其他工作任务。

联系电话：0539-5530185

17.艺体管理中心。负责全校艺体方面的工作。切实抓好艺体教师的政治思想教育和职业道德教育，努力提高艺体教师的政治素质和业务素质。根据学校工作计划的要求，制订学年、学期的艺体中心工作计划，并组织实施,做好定期工作总结。组织学生体质测试，汇总相关数据，按照工作要求上报。建立健全艺体的各项管理制度，并督促艺体教师严格执行各项管理制度，负责统一管理艺体各类资料、文件档案存档。定期检查艺体设施使用保管情况，发现问题及时处理。检查指导艺体专用教室、功能室、器材室、体育运动场的使用管理情况，按要求高质量开展工作。组织校园运动会。完成学校领导分配的其他任务。

联系电话：0539-5530155

18.固定资产办公室。参与大型精密仪器设备和大宗物资购置，大型修缮及基本建设工程招标，采购和验收等工作。负责登记固定资产总账分类明细账簿。负责全校固定资产的管理和新增固定资产的审核、验收及卡片标签的建立和管理工作。负责审核办理固定资产增加、调剂、捐赠、处置及对外出租、出借等手续。负责定期组织学校固定资产清查和统计工作，做到账、卡、物相符。会同归口管理部门合理配置固定资产。完成学校领导交办的其他工作。

联系电话：0539-5530109

19.产教融合办公室。负责贯彻落实上级部门政策措施，制定学校产教融合工作机制、管理办法、工作计划并组织实施。负责学校与政府、行业、企业、院校、科研院所等的沟通交流，统筹做好产教融合项目的组织、管理、协调、服务，指导系部开展工作。负责学校与行业协会开展交流及合作的管理工作。负责牵头推进重大产教融合项目的建设、管理和考核。负责学校科技创新相关工作。负责学生顶岗实习推荐，与企业联系现代学徒制，职教集团、陶创学院建设、管理和考核。负责毕业生就业指导工作。完成学校交办的其他产教融合工作。

联系电话：0539-5530185

20.教学机构。负责与教务处协调实施本系各专业教学大纲、教学计划和课程安排；负责本系学生管理工作，落实本系所有班级的班主任工作，指导建立健全本系学生成绩管理文件和档案；按照有关规定对本系教室、宿舍、卫生区等实施管理，对学生进行日常行为规范教育和道德品质、遵纪守法等教育，形成良好的班风、学风；初拟学生升留级、毕业、肄业意见，协助教务处对学生成绩进行考核管理，协助学生处做好学籍档案建设；加强教育教学研究，定期开展教研活动，不断提高教育教学质量；根据专业特点协助教务处、学生处、团委安排好性文体活动，丰富学生的课余生活；协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作；认真做好本系教职工的考评、培养工作，协助教务处做好教师业务档案建设等管理工作。

（1）职教高考部，0539-5530107

（2）学前教育系，0539-5530132

（3）信息技术系，0539-5212762

（4）机电工程系，0539-5530152

（5）机械工程系，0539-5530151

（6）汽车工程系，0539-5530165

（7）商务管理系，0539-5530107